Étude de cas : Captation d'un colloque universitaire hybride avec duplex distant et archivage sur Canal-U (IRJI)

Les laboratoires de recherche (UMR CNRS, instituts juridiques, écoles doctorales) organisent régulièrement des colloques internationaux réunissant des enseignants-chercheurs présents à la tribune et des intervenants étrangers connectés à distance. Sur ce colloque international consacré au rôle du droit à l'alimentation organisé au Palais Bourbon par l'Institut de Recherche Juridique Interdisciplinaire (IRJI François-Rabelais), l'enjeu consistait à produire une captation télévisuelle fluide où les communications en visioconférence s'intègrent naturellement aux échanges en salle, en vue d'un dépôt pérenne sur la plateforme nationale de l'enseignement supérieur Canal-U.

1. Le cahier des charges : réunir tribune physique et chercheurs à distance

Dans un colloque hybride, le piège classique consiste à projeter une simple fenêtre de visioconférence captée par un micro d'ordinateur portable : le public dans la salle entend mal l'invité distant, et l'invité distant subit un écho métallique de sa propre voix dès qu'il prend la parole. Pour offrir un confort d'écoute irréprochable, nous avons déployé notre architecture dédiée d'événement hybride & duplex :

• Côté plateau physique : deux axes caméras sur capteurs Sony Full Frame (un plan d'ensemble embrassant la présidence de séance et la table des intervenants, associé à un téléobjectif lumineux permettant d'isoler chaque orateur en plan poitrine serré).
• Côté intervenant distant : un poste régie dédié recevant le flux vidéo HD du conférencier distant en HDMI direct sur une entrée indépendante du mélangeur Blackmagic ATEM, sans barre des tâches ni notifications parasites.
• Synchronisation des supports : intégration native des diapositives et visuels dans le mélangeur afin d'alterner instantanément entre le chercheur plein écran, ses documents de référence et les réactions de la présidence de séance.

2. Architecture audio Mix-Minus (N-1) : zéro écho entre la salle et la visio

La réussite sonore d'un duplex repose sur le routage Mix-Minus (ou N-1) détaillé dans notre guide sur les bus auxiliaires en régie son :

• Vers la sonorisation de la salle : nous envoyons uniquement la voix de l'intervenant distant nettoyée et égalisée, afin que l'auditoire l'entende avec la même présence vocale qu'un conférencier assis à la tribune.
• Vers le retour audio de l'intervenant distant : la régie envoie la somme des microphones de la tribune et des micros main de la salle moins la propre voix du chercheur distant. Résultat : le débat contradictoire s'enchaîne naturellement, sans aucune latence gênante ni boucle de larsen.

3. Réalisation multicaméra et normes de livraison Canal-U

Administrée par la FMSH pour le Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, la vidéothèque Canal-U exige des fichiers vidéo propres, stables et découpés par communication scientifique pour faciliter la citation académique (DOI, indexation HAL / IdRef) :

• Enregistrement multipiste ISO : grâce à l'enregistrement séparé de chaque caméra, du son symétrique et de la sortie programme, toute hésitation technique ou ajustement d'horaire en séance peut être affiné proprement avant export définitif.
• Découpage par intervention et normalisation EBU R128 : chaque table ronde ou conférence est livrée en fichier MP4 H.264 1080p haut débit, avec un volume sonore calibré à -16 LUFS / -23 LUFS homogène d'un orateur à l'autre.
• Passerelle vers les actes écrits : le chapitrage précis au conducteur facilite ensuite la transcription intégrale et l'édition des actes universitaires par le comité scientifique.

4. Gestion administrative ESR : droit à l'image chercheurs et Chorus Pro

Pour simplifier le travail des gestionnaires d'unités de recherche (UMR, UFR, MSH), Captem Live fournit en amont deux outils opérationnels gratuits : notre générateur d'autorisation de droit à l'image & propriété intellectuelle des supports pour conférenciers (adapté à une diffusion Canal-U) et notre générateur de conducteur technique de colloque. La facturation s'effectue sur engagement juridique (bon de commande SIFAC / CNRS / Université) avec dépôt direct sur le portail Chorus Pro.