🧰 RESSOURCES OUVERTES • UNIVERSITÉS, MSH, COLLECTIVITÉS & ENTREPRISES

Boîte à Outils Gratuite pour Organisateurs de Colloques, Conférences & Tables Rondes

Six générateurs, simulateurs et fiches de référence conçus par notre régie audiovisuelle pour sécuriser le chiffrage budgétaire, la conformité juridique et la technique de vos événements filmés ou diffusés en direct.

🔓 Accès libre sans inscription 🛡️ 100 % exécuté dans votre navigateur (zéro donnée transmise) 🖨️ Exports directs PDF A4, Word (.docx) & Excel (.CSV)

1. Les 6 outils opérationnels (prêts à imprimer ou télécharger)

Chaque outil fonctionne immédiatement sans création de compte et peut être librement partagé auprès de vos directions financières, comités scientifiques, intervenants, régisseurs d'amphithéâtre ou DSI.

💶 Chiffrage Multi-Jours & Marchés Publics

Simulateur de Budget Captation Vidéo & Colloque (1 à 5 jours • Note PDF A4)

Calculez en 30 secondes le coût complet d'un colloque ou séminaire (plénière + ateliers parallèles, remise multi-jours -20 % dès J2, frais de route selon votre ville, sous-titrage RGAA et actes) et exportez une note budgétaire A4 prête pour visa DGS / laboratoire UMR / Chorus Pro.

  • ✓ Note budgétaire PDF A4 officielle avec code CPV 92111200-4
  • ✓ Vérification automatique du seuil d'achat direct < 60 000 € HT
  • ✓ Pré-remplissage en 1 clic de votre demande de devis
Chiffrer mon événement →
⚖️ Juridique, RGPD & Propriété Intellectuelle

Générateur d'Autorisation de Droit à l'Image, Voix & Diapositives Conférencier

Génère en 30 secondes un formulaire juridiquement valide (durée déterminée 3, 5 ou 10 ans, licence non exclusive sur l'allocution orale et les slides PowerPoint/PDF, clause RGPD) compatible Canal-U, HAL et YouTube.

  • ✓ Export PDF A4 prêt à signer ou liasse vierge d'accueil
  • ✓ Téléchargement Word natif (.docx) modifiable
  • ✓ Inclut la checklist régie & juridique J-15 → Jour J
Ouvrir le générateur RGPD →
♿ Accessibilité Publique • Art. 47 & Canal-U

Vérificateur d'Accessibilité Vidéo RGAA 4.1.2, Sous-Titrage (.VTT/.SRT) & CCTP

Diagnostique vos obligations légales sur la thématique 4 « Multimédia » du RGAA 4.1.2 (direct vs replay, transcription 4.1, sous-titres synchronisés 4.3, audiodescription 4.5) et rédige la clause technique pour vos marchés ou bons de commande.

  • ✓ Fiche de conformité A4 imprimable
  • ✓ Estimation du volume de sous-titres & mots transcrits
  • ✓ Clause CCTP prête à copier (Canal-U, Pod, HTML5)
Lancer le diagnostic RGAA →
🎛️ Déroulé Minuté • Plénière & Table Ronde

Générateur de Conducteur Technique Conférence, Colloque & Table Ronde

Construisez votre déroulé régie (cue sheet) avec recalcul automatique des horaires en cascade : axes caméras, ouverture des micros HF, nomenclature des PowerPoint HDMI, synthés orateurs et duplex distants.

  • ✓ Modèles pré-remplis (Colloque Canal-U, Plénière, AG)
  • ✓ Impression PDF A4 paysage optimisée pupitre
  • ✓ Export tableur Excel / LibreOffice (.CSV UTF-8)
Créer mon conducteur →
📡 Réseau DSI, 4G/5G Bonding & Stockage

Calculateur de Débit Upload Livestreaming, Data 4G/5G & Stockage ISO

Vérifiez si la prise Ethernet RJ45 de votre amphithéâtre ou hôtel offre la marge broadcast ×2 requise (720p, 1080p30/60, 4K), estimez la consommation cellulaire multi-opérateurs et le volume SSD d'enregistrement multipiste.

  • ✓ Diagnostic instantané de votre mesure Speedtest
  • ✓ Calcul d'enveloppe Go par carte SIM opérateur
  • ✓ Résumé technique prêt à envoyer à la DSI du lieu
Tester mon débit réseau →
📄 Spécifications Salle, Lieu & Régisseur

Fiche Technique d'Accueil Régie Vidéo & Audio Légère (Format A4)

Document synthétique d'une page destiné aux gestionnaires de lieux de séminaires, palais des congrès et services techniques universitaires : emprise au sol < 2 m², 1 prise 16 A, reprise XLR isolée par DI et boucle HDMI EDID transparente.

  • ✓ Zéro modification de l'installation de la salle
  • ✓ Ports sortants pare-feu (TCP 443 / 1935) détaillés
  • ✓ Imprimable directement en 1 page A4 nette
Consulter la fiche A4 →

2. Retours d'expérience documentés (Canal-U, CNRS & Tables Rondes)

Consultez trois études techniques détaillant nos schémas de câblage réels pour la captation de conférences, la réalisation de tables rondes et le livestreaming hybride avec duplex :

🔗 Intégrer cette boîte à outils sur une page « Ressources Organisateurs / Vade-mecum Colloques »

Vous animez le service communication d'une université, d'une Maison des Sciences de l'Homme (MSH), d'une URFIST, d'une collectivité ou d'un lieu de séminaires ? Vous pouvez référencer librement cette page ressource avec l'extrait HTML ci-dessous :

<a href="https://captemlive.com/outils-organisateurs/">Boîte à outils gratuite pour organisateurs de colloques et conférences (droit à l'image RGPD, accessibilité RGAA 4.1.2, conducteur régie)</a>

Vous souhaitez déléguer la captation multicaméra ou le direct de votre événement ?

Basée près de Rennes (0 € de frais en Ille-et-Vilaine, Saint-Malo inclus), notre équipe intervient à Nantes, Vannes & Lorient, Brest & Quimper, Angers, Tours, Paris et partout en France avec deux forfaits transparents (750 € HT enregistré • 1 500 € HT Live Multicam, achat public < 60 000 € HT & Chorus Pro).

Simuler mon tarif & demander un devis → Parcourir nos 47 guides techniques
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